ورد مایکروسافت
عنوان
ورد مایکروسافت
ورود مایکروسافت حدود یک دهه است که وجود دارد، و با هر نگارش جدید بر قابلیتهای به عنوان یک برنامه واژهپرداز پیشرو افزوده میشود.
ورد چه کاری می تواند انجام دهد؟
ویژگیهای موجود در ورد، آن را به یکی از انعطافپذیرترین واژهپردازها تبدیل کرده است. میتوان برای نوشتن هر چیزی، از یک لیست خرید تا نوشتن یک کتاب بزرگ از ورد استفاده کرد، علاوه بر متن و اشکال و گرافیکها، چارت ها، جداول و نمودارها، عنوان ها، سرصفحه و پاصفحه، مراجع متقاطع، پانوشتها، سمبلها، و لغتنامهها نیز میتوان استفاده کرد که همگی به سهولت در ورد انجام میشود. ورد میتواند هجا و دستور زبان، خوانا بودن متن، جستجو و تعویض کلمات، ورد دادهها، و محاسبات را انجام داده و برای بسیاری از اسناد، از یادداشت تا صفحات وب الگوهایی فراهم آورد. قابلیتها، سهولت طراحی و قالببندی، ورد را به یک نرم افزار نشر رومیزی تقریباً کامل تبدیل کرده است، خلاصه این که، کمتر کاری است که ورد نتواند انجام دهد .
یک سند ورد چیست؟
در ساده ترین شکل، یک سند ورد، ترتیبی از کاراکترهای موجود در حافظه کامپیوتر است. با استفاده از ورد، میتوان یک سند را ویرایش نمود، بر مطالب آن افزود و به اشکال مختلف آن را صفحهبندی کرد. به محض ایجاد سند، میتوان کارهای مختلفی نظیر ذخیره کردن، چاپ و ارسال آن از طریق ایمیل را انجام داد.
عنوان
ورد مایکروسافت
این فایل با فرمت word و آماده پرینت می باشد.
فهرست مطالب
ورد مایکروسافت
ورد چه کاری می تواند انجام دهد؟
یک سند ورد چیست؟
راهاندازی ورد
پنجره ورد
ترکیب نوار ابزار
نوار ابزار استاندارد Standard 0
سفارشی کردن یک نوار ابزار
نوار ابزار قالب بندی Formatting 0
ابزار نما
فصل دوم
اولین نامه شما
تایپ کردن نامه
علایم قالب بندی
اصلاح خطاهای قبلی در متن
اضافه کردن کلمات در میانه متن
ذخیره کردن نامه
فصل سوم
کار با متن
حرکت کردن د ر میان متن
حرکت در میان متن بدون ماوس
گم شدن مکان نما
کپی کردن متن
فصل چهارم
تغییر قالب بندی
ایجاد تورفتگی در آدرس
ایجاد تورفتگی در پاراگراف
فصل پنجم
نمای ظاهری
راه سریع قالب بندی قلمها
فصل ششم
ذخیره کردن نامهها
کار با فایلها
کار با پوشه ها
فصل هفتم
چاپ
پیش نمایش چاپ (Print Preview) 0
چاپ کردن نامه
چاپ کردن سریع
فصل هشتم
کمک گرفتن از ورد
اصلاح گرامر (دستور زبان)
فرهنگ لغات Thesaurus) 6
کنترل پس از اتمام تایپ کردن
الگوها Templates 8
ویزاردهاWizards9
فصل نهم
ادغام پستی
اسناد اصلی و منابع دادهها
انتقال و کپی کردن
باز کردن سند
جستجوی اسناد با استفاده از کادر مکالمOpen 0
ذخیره کردن سند تمرین با نام جدید
باز کردن اسناد با استفاده از Outlook میکروسافت
انتخاب بهترین حالت نمایشی برای بررسی سند
سویچ کردن به حالت نمایشی صفحه آرایی
تنظیم بزرگنمایی
کپی کردن و انتقال دادن متن با استفاده از دکمه ها
کپی کردن متن در مسافت طولانی
سوئیچ کردن به Document Map
ویرایش متن جدید
انتقال متن در مسافت طولانی
انتقل متن از انتهای سند به وسط آن
بستن Document Map 68
اعمال غالب ها نمایش همزمان قسمت های بیشتری از سند
تغییر بزرگنمایی
افزودن لبه ها به پاراگراف
افزودن کادر بیرونی به پاراگراف
تغییر فاصله بین پاراگراف ها
افزودن فاصله بعد از پاراگراف
افزودن فاصله قبل وبعد از پاراگراف
تغییر فاصله بین خطوط در پاراگراف
استفاده از سبک ها
فصل اول
ورد مایکروسافت
راهاندازی ورد
ورد مانند سایر برنامه های تحت ویندوز راهاندازی می شود. میتوان ورد را به تنهایی یا همراه با نرم افزارهای دیگر اجرا کرد تا بتوان دادهها را با سایر برنامهها مبادله نمود.
1- اجرا از طریق منوی Start
ماوس را روی دکمه Start ببرید و روی دکمه چپ موس کلیک کنید.
ماوس را از منوی باز شده به قسمت Programs ببرید، منوی دیگری در سمت راست ظاهر میشود.
ماوس را در منوی دوم پایین بیاورید و روی عبارت Microsoft Word قرار دهید. (اگر این عبارت وجود نداشته باشد ممکن است تحت عنوان Microsoft Office آن را بیابید) سپس روی کلید چپ ماوس کلیک کنید.
پنجره ورد ماکروسافت باز میشود.
2- راهاندازی از طریق میانبر
ممکن است میانبر ورد را در دسک تاپ خود داشته باشید در این صورت روی این میانبر دو بار کلید چپ ماوس را بزنید.
پنجره ورد مایکروسافت باز میشود.
پنجره ورد
ابتدا ممکن است پنجره ورد مانند صفحه نمایش کامپیوتر یک شاتل فضایی به نظر برسد. در هر صورت، به زودی در مییابید که فرمانهای مشابه خیلی ساده گروهبندی شده اند. این ترکیب «نظیر – به- نظیر» کمک میکند تا به سرعت فرمان دلخواه خود را بیابید. در هنگام مطالعه این کتاب، دستورات را اجرا کنید.
1- نوار عنوان
2- نوار منو، حاوی منوهای اصلی
3- نوار ابزار استاندارد، حاوی دکمههایی برای فرمانهای رایج است.
4- نوار ابزار اصلی قالببندی (گزینههای اصلی صفحهبندی)
5- انتخاب کننده تبها
6- دکمههای تورفتگی از چپ
7- خط کش
8 دکمه تورفتگی از راست
9- مکاننما
10- صفحه اصلی ورد متن
11- تقسیم کننده پنجره
12- پیکان پیمایش به سمت بالا
13- دکمه پیمایش
14- نوار پیمایش عمودی
15- پیکان پیمایش به سمت پایین
16- دکمه پیمایش یک صفحهای به سمت بالا
17- انتخاب شی برای جستجو
18- پیمایش یک صفحهای به سمت پایین
19- نمای Normal
20- نمای وب
21- نمای صفحهای Page Layout
22- نمای آوت لاین
23- پیکان پیمایش به سمت چپ
24- دکمه پیمایش افقی
25- نوار پیمایش افقی
26- پیکان پیمایش به سمت راست
27- زبان
ترکیب نوار ابزار
اگر نوار ابزار formatting در زیر نوار ابراز استاندارد نشان داده نشده است. نشانگر ماوس ر ا روی دستگیره نوار ابزار formatting قرار دهید تا به فلش چهار سر تبدیل شود. دکمه چپ ماوس را نگه داشته، نوار ابزار را به محل دیگری بکشید.
نوار ابزارهای ورد
بسیاری از فرمانهای ورد، بر روی نوار ابزارهای متعدد قرار گرفته اند. دو نوار ابزار اصلی شامل نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالببندی است. که ویژگیهای پر استفاده ورد را در بر دارند. همچنین بیش از 20 نوار ابزار دیگر نیز در ورد وجود دارد. در نوار منو روی Tools کلیک کنید، و گزینه Customize را انتخاب نمایید. کادر محاورهای Customize (سفارشی کردن) ظاهر میشود روی برگه Toolbars کلیک کنید تا انواع نوار ابزارها را ببینید.
نوار ابزار استاندارد Standard
1- سند جدید
2- باز کردن پوشه یا فایل
3- ذخیره
4- ایمیل
5- چاپ
6- پیش نمایش چاپ
7- غلط یاب املایی و گرامری
8- برش متن
9- کپی کردن متن
10- درج متن انتخاب شده
11- اعمال قالب بندی
12- برگردان تغییرات
13- انجام مجدد تغییرات
14- قرار دادن لینک
15- جداول و کادرها
16- قرار دادن جدول
17- قرار دادن برگه اکسل
18- ستونها
19- نوار ابزار ترسیم
20- پیش نمایش سند
21- نمایش/ پنهان کردن علایم قالببندی
23- کمک از ورد مایکروسافت
سفارشی کردن یک نوار ابزار
مثلاً برای افزودن دکمه Close به یک نوار ابزار، روی برگة Customize کلیک کنید.
نشانگر را روی علامت Close برده، دکمه ماوس را پایین نگهدارید و علامت را به یکی از نوارهای ابزار بکشید. سپس دکمه ماوس را رها کنید.
نوار ابزار قالب بندی Formatting
24- انتخاب شیوهها
25- انتخاب قلم
27- سیاه، پررنگ
28- کج، مورب
29- زیر خط
30- تراز از چپ
31- تراز مرکز
32- تزار از راست
33- تراز از هر دو طرف
34- لیست شمارهدار
35- لیست گلولهدار
36- کاهش تورفتگی
37- افزایش تورفتگی
38- کادرها و خطوط
39- رنگ ماژیکی
40- رنگ قلم
41- جمع کردن پنجره ورد
42- حداکثر کردن پنجره ورد
43-بستن برنامه
44- بستن سند
ابزار نما
برای استفاده از این دکمهها لازم نیست همه آنها را به خاطر بسپارید. نشانگر ماوس را روی یکی از دکمه برده و کمی نگه دارید، یک ابزار نما ظاهر میشود که کارکرد دکمه را به شما میگوید.
فصل دوم
اولین نامه شما
ورد مایکروسافت کار نوشتن نامه و چاپ آن را از هر زمانی راحتتر کرده است، این فصل مراحل ساده ایجاد اولین نامه شما را آموزش میدهد.
تایپ کردن نامه
پس از اجرای ورد، اولین تصویری که میبینید یک صفحه خالی و نشانگری است که در آن چشمک میزند، این ناحیه توسط دکمه ها و علایمی احاطه شده که معنایی برایتان ندارد، غصه نخورید. برای شروع، اولین کاری که باید بر روی آن تمرکز کنید، نوشتن نامه در ناحیه خالی است.
1- شروع تایپ
در اولین خط آدرس خود را تایپ کنید. در جریان تایپ، مکاننما با متن شما حرکت میکند، غصه تایپ اشتباه را نخورید. اشتباهات به سادگی اصلاح می شوند.
2- شروع یک خط جدید
کلید Enter را بزنید
حالا مکان نما را به ابتدای خط جدید میرود.
مکان نما
مکان نما یک خط عمودی چشمک زن است که با تایپ کردن به جلو حرکت میکند. این نقطه در هر جا که باشد. حروف تایپ شده شما در آن محل ظاهر میشود.
3- کامل کردن آدرس
تایپ آدرس را خاتمه دهید، و در پایان هر خط کلید Enter را بزنید.
در پایان خط کلید Enter را دو بار بزنید تا یک خط خالی ایجاد شود.
4- شروع نامه
تاریخ را تایپ کرده و یک خط خالی دیگر ایجاد کنید، سپس آدرس گیرنده را تایپ کنید.
با سه باز زدن کلید Enter دو خط خالی ایجاد کنید، و عنوان نامه را تایپ کنید.
5- ایجاد پاراگراف ها
یک خط خالی دیگر ایجاد کرده و اولین پاراگراف را شروع کنید. هنگام تایپ یک پاراگراف (بند) در ورد، تا پایان پاراگراف به تایپ کردن ادامه دهید و فقط در پایان پاراگراف کلید Enter را بزنید. در پایان هر خط مکان نما به صورت خودکار به خط بعدی می رود.
برای شروع یک پاراگراف جدید، پاراگراف اول را با زدن کلید Enter خاتمه دهید. حالا برای شروع پاراگراف جدید آمادهاید.
6- پایان تایپ نامه
اگر نامه شما بزرگ باشد و در صفحه نمایش جا نگیرد، ورد متن را به سمت بالا جابه جا میکند. اگر میخواهید به قسمتهای قبل نگاه کنید کلید را نگهدارید. مکان نما به سمت بالا حرکت کرده تا به قسمت بالای نامه برسد.
پس از آخرین پاراگراف، نام خود را بنویسید و کلید Enter را دو بار بزنید تا جایی برای امضاء ایجاد شود.
حالا اولین نامه خود را با ورد تایپ کردهاید.
اصلاح غلطهای تایپی در جریان تایپ کردن